참가/참관 전 필수 준비 가이드
두바이는 중동지역 대표 전시회 개최도시로서 Arab Health, Gulfood, GITEX 등 주요 B2B 전시회가 연중 개최됩니다. 하지만 언어, 문화, 날씨, 복장, 비자 등 여러 요소가 촉박하고 한정된 일정 속에서 여러가지 어려움을 줄 수 있죠. 이 글은 KOTRA 두바이무역관 안내자료 및 필자의 현지 출장 경험을 바탕으로 실전 출장 체크리스트로 구성했습니다.
📄 1. 명함 & 문서류 준비
- 영문 명함은 직함과 회사 정보를 명확히 표시하고, 기업명+로고를 첨부하세요.
- 카탈로그/브로셔는 영어 및 가능하면 아랍어 버전도 준비하고, 모바일 PDF 형태로도 저장하세요.
- 출장용 이메일 서명 또는 QR 코드 디지털 명함도 함께 제공하면 편리합니다.
👔 2. 복장 & 에티켓 준수
- 남성은 긴팔 셔츠+정장 바지+구두 착용, 실내는 냉방이 굉장히 강해 재킷 착용 권장
- 여성은 노출이 적은 정장 또는 블라우스+슬랙스 추천 (짧은 치마/민소매 지양)
- 라마단 기간에는 주류와 공개적인 음식물 섭취를 삼가고, 손님 초대를 조용히 진행하세요.
🔌 3. 전자기기 & 통신 준비
- 두바이는 영국식 전원 플러그 (Type G, 220–240V)를 사용하므로, 어댑터 필수입니다.
- 공항에서 DU 또는 Etisalat SIM 카드 구매 가능 – 출장자용 로컬 데이터 요금제 권장
- Translation/Scan 앱 추천: Papago, Google Translate, Adobe Scan
☀️ 4. 날씨 · 위생 준비물
- 두바이 햇빛은 매우 강해, SPF 30 이상 자외선차단제와 선글라스 필수입니다.
- 야외 이동 중 생수, 물티슈, 간단한 양념 등도 챙기세요.
- 전시장 내부는 냉방이 강해 가벼운 카디건도 유용합니다.
🎟️ 5. 전시장 입장 및 참가 준비
- QR 코드 디지털 입장권은 이메일 사전 발급 후 휴대폰에 저장하세요.
- On‑site 등록 시 여권 원본 + 복사본을 준비해야 하며, 행사 웹앱(앱) 설치 권장
- 참가자용 앱은 부스 지도, 세미나 일정, 네트워킹 기능 등 필수 확인 사항 포함
🕌 6. 문화예절 및 현지 규정
- 아랍권에서는 악수할 때 상대가 먼저 내미는 경우만 가볍게 진행하세요.
- 라마단 기간에 공공장소에서 물이나 음식 섭취는 금지되어 있습니다.
- 주류는 호텔 바/레스토랑에서만 허용되며, 외부에서는 반입을 엄격히 금합니다.
💡 추가 KOTRA 팁
- 한국 여권 소지자는 90일 무(무)사증제도 면제입국 대상입니다. (※ 2021년 기준)
- 두바이 주요 행사장은 정부 부처, 상공회의소 및 통관 제도를 준수해야 합니다.
- 통화는 AED, 환율 1 USD = 3.67 AED로 고정되어 있으므로, 환전 시 불필요한 손해를 줄일 수 있습니다.
✅ 마무리
전시회 출장은 단순한 해외출장 그 이상입니다. 현지 비즈니스 문화와 기후, 전시장 규모, 참가자 수준 등 모든 것이 한국과는 다른 환경에서 진행되기에, 철저한 사전 준비가 곧 비즈니스 성과와 직결됩니다. 이 체크리스트는 단순히 물건을 챙기는 수준이 아닌, 현장에서 발생할 수 있는 변수에 미리 대응할 수 있도록 돕기 위한 실전 중심 가이드입니다.
특히 두바이는 아랍권의 대표 도시이자 글로벌 무역 허브로, 문화적 이해도와 실무 감각을 동시에 요구하는 출장지입니다. 명함 한 장, 복장 한 벌이 미치는 인상이 달라질 수 있기에 꼼꼼한 준비는 선택이 아닌 필수입니다.
이 가이드를 바탕으로 현지에서 당황하지 않고, 효율적이고 성공적인 출장 일정을 보내시길 바랍니다. 추후 포스팅에서는 아래 주제를 더 다룰 예정이니 함께 참고해 주세요:
- 📍 DWTC 인근 추천 호텔 5선 – 출장자 & 필자 후기 기반
- 🚇 두바이 공항 ↔ 전시장 교통 가이드 – 메트로, 택시, 우버
- 🍽️ 현지 식사 장소 TOP 7 – 한식 포함, 점심·저녁 미팅 추천
더 궁금한 점이나 개인 출장 일정에 맞춘 맞춤형 정보가 필요하시면 언제든지 댓글로 남겨주세요. 해외 전시회의 성공적인 시작, 이 블로그가 함께하겠습니다!